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ikb Data GmbH: Transparentes IT Finance Management

Bissendorf/Osnabrück. Die ikb Data GmbH in Düsseldorf, eines der führenden deutschen Dienstleistungsunternehmen im Bereich IT-Infrastruktur und Datensicherheit, hat die Bereiche Kalkulation und Leistungsverrechnung ihres IT Finance Managements auf eine revisionssichere Basis gestellt. Für die transparente Abrechnung von Leistungen der Informationstechnik nutzt sie nun netinsight, die IT Management Plattform der nicetec GmbH mit Sitz in Bissendorf. Das im Jahr 2004 als Shared Service Center der IKB Deutsche Industriebank AG gegründete Unternehmen kann durch die Standardisierung des gesamten Angebots- und Rechnungserstellungsprozesses eine Reihe von manuellen Vorgängen automatisieren und damit das Fehlerrisiko senken.

Professionelles Verfahren

In der Vergangenheit nutzte der Dienstleister zur Planung, Kalkulation und Rekalkulation von Projekten eigenentwickelte Excel-Lösungen. "Aufgrund des zunehmenden Markterfolgs wurde es unumgänglich, diese wichtigen Prozesse auf ein professionelleres und prüfungssicheres Verfahren umzustellen", berichtet Kurt Huckriede, Prokurist und kaufmännischer Leiter bei ikb Data. Um schnell eine Lösung zu finden, wurden die drei marktführenden Tools für das IT Finance Management einer intensiven Prüfung unterzogen. 

 

Hohe Flexibilität

"Unsere Entscheidung pro netinsight fiel aufgrund der hohen Flexibilität, der Stärken im Billing sowie aufgrund der Möglichkeiten, die die grafische Darstellung von Abhängigkeiten bietet", verrät Huckriede. Denn entscheidend sei die möglichst umfassende Abdeckung der individuellen Anforderungen des IT-Infrastrukturanbieters gewesen. Hauptziel war dabei die Einrichtung eines modular aufgebauten Produktkatalogs, für den die Preise der einzelnen Leistungen auf Basis eines mehrstufigen Kalkulationsverfahrens und der zugehörigen differenzierten Kostenträgerstruktur mit intelligenten Verteilregeln ermittelt werden sollten.

Abbildung kundenindividueller Preise

Weitere Aufgaben, die mit Hilfe von netinsight gelöst werden, sind die Abbildung kundenindividueller Preise in verschiedenen Preislisten, die Erstellung von Angeboten auf Basis des äußerst granular angelegten Produktkatalogs sowie eine nutzungsabhängige Leistungsverrechnung inkl. Rechnungserstellung mit kundenindividuellen Rechnungsanlagen. Dazu kommen noch einige Sonderwünsche und Dienstleistungen sowie die Einrichtung einer automatischen Schnittstelle zu SAP SD, über die eine Abbildung der in netinsight erstellten Rechnungen in SAP-Kundenaufträgen ermöglicht wird - einschließlich der nachfolgenden Fakturierung und übergabe an die Buchhaltung.

Individuelle Anpassungen

Auch individuelle Anpassungen des Billing Prozesses, z.B. an Konzernhierarchien, waren gefordert. Insgesamt konnten die zuvor sehr hochindividuellen Angebotsprozesse bei ikb Data nun standardisiert und weitestgehend automatisiert werden. "Sämtliche Funktionalitäten lassen sich mit netinsight in einer ganzheitlichen Plattform zentral abbilden, was eine erhebliche Komplexitätsreduktion zur Folge hat", beschreibt nicetec-Geschäftsführer Ralf Meyer die Vorteile der modular aufgebauten Lösung.

IT-Financial-Controlling-Modul

Die Basis bildet das IT-Financial-Controlling-Modul (ITFM) als leistungsfähige Planungs- und Kalkulationslösung (Kosten-/Leistungsrechnung). Nahtlos integriert sind weitere Elemente aus der IT-Leistungsverrechnung wie SLA-/Vertragsmanagement, Produktmanagement, Angebotsverwaltung, verursachergerecht erfasste Abnahmen von IT-Leistungen sowie die Ergebnisse der IT-Leistungsverrechnung in Form von Kosten und Erlösen. Dazu kommen verschiedene Kollektoren und Schnittstellen zur Integration beliebiger Datenquellen, Reportingtools und ein Web-Portal für den Mitarbeiter-Selfservice.

 

 

Über nicetec

Die 1998 gegründete nicetec GmbH mit Firmensitz in Bissendorf zählt zu den Marktführern im Bereich flexibler Softwarelösungen für IT Finance Management. Weltweit bringt das Technologieunternehmen seine Software-Produkte sowie Service-, Beratungs- und Entwicklungs-Dienstleistungen in Unternehmen zum Einsatz. Mit der Software-Suite netinsight hat nicetec erstmals eine integrierte und anwenderfreundliche Plattform für alle Aufgabenstellungen im IT Finance Management, IT Controlling, IT Leistungsverrechnung sowie Shares Service Center Management realisiert. netinsight ist mit über 220.000 vergebenen Lizenzen heute weltweit bei zahlreichen Top-Unternehmen im Einsatz.


Pressekontakt:

nicetec GmbH
Gewerbepark 5b
D-49143 Bissendorf
Tel.: +49 (0) 5402 - 6446 - 0
pressenicetec.de


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