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netinsight Small Business

netinsight Small Business im Detail

Glauben Sie, dass Sie sich als Mittelständler eine IT Finance & Shared Service Management Lösung nicht leisten können? Ihre Organisation ist zu klein? IT und Service Kosten – ist ja eh nur linke Tasche, rechte Tasche?

Unsere Erfahrung aus vielen Projekten hat gezeigt, dass sich eine IT Finance & Shared Service Management Lösung auch im „kleinen Mittelstand“ sehr wohl lohnt und schnell rechnet. Aus diesem Grund haben wir die besten Funktionen unserer Enterprise Lösung netinsight für Sie in ein sehr attraktives neues Produkt verpackt – netinsight Small Business.
Auch netinsight Small Business (kurz netinsight SB) lässt sich wie sein großer Bruder flexibel für das Anwendungsszenario in Ihrem Unternehmen konfigurieren.

Der komplette IT Finance & Shared Service Management Prozess wird in der modularen Lösung abgedeckt – angefangen bei der Planung, über die Kalkulation, das Vertrags- und SLA-Management mit Kunden und Lieferanten, das Service-Katalog-Management, die Leistungsverrechnung bis hin zum Reporting.
Mit netinsight SB schaffen Sie Kostentransparenz in Ihrem mittelständischen Shared Service Center, um Ihre Dienstleistungen und Services nach betriebswirtschaftlichen Kriterien controllen und proaktiv managen zu können, jederzeit auskunftsfähig gegenüber Kunden und Management zu sein und dabei gleichzeitig Ihren Durchführungsaufwand zu minimieren.

Die Produktfamilie netinsight hat sich in der Praxis in den verschiedensten Branchen bestens bewährt und ist mittlerweile mit über 200.000 verkauften Lizenzen Marktführer unter den IT Finance & Shared Service Management Lösungen. Zu unseren Kunden gehören neben weltweit aufgestellten, DAX-notierten Großkonzernen auch Mittelständler aus Industrie und Finanzwirtschaft. Eines ist dabei allen gemein: Sie alle vertrauen im Bereich Ihres IT Finance & Shared Service Managements auf unsere maßgeschneiderten Lösungen.
netinsight SB ist als Multi-User und Multi-Mandanten-Lösung konzipiert und integriert über Standard-Schnittstellen bereits in Ihrem Unternehmen befindliche Software-Lösungen und ERP Systeme, um aus diesen alle relevanten Daten zentral in Ihre IT Finance & Shared Service Management Prozesse zu integrieren.

Planung und Service-Kalkulation

Mit netinsight SB können Sie Ihre Kosten und Budgets planen und strategisch steuern. Hierzu verfügt die Lösung über Planungs- und Service-Kalkulationsfunktionen. Durch die Integration mit den in der Plattform verfügbaren Daten und Objekten, wie z.B. dem Rechnungswesen, dem Vertragsmanagement für Kunden und Lieferanten sowie Stamm- und Bewegungsdaten aus angebundenen Lösungen, stehen Ihnen alle benötigten Informationen für Ihre Service-Kalkulation und unterjährige Soll-/Ist-Vergleiche stets aktuell und an einer zentralen Stelle auf Knopfdruck zur Verfügung. Der Durchführungsaufwand wird so auf ein Minimum reduziert, alles ist historisiert und revisionssicher abgelegt. Manuelle Aufwände für die Vorbereitung und Konsolidierung von Daten sowie mögliche Fehlerquellen, wie z.B. bei Excel-gestützten Planungs- und Kalkulationsrunden, werden so von vornherein vermieden.

Vertrags- und SLA-Management

netinsight SB verfügt über ein leistungsstarkes Vertrags- und SLA Management. Mit diesem verwalten Sie, welche Ihrer Kunden Leistungen und Services zu welchen Konditionen und Qualitäten beziehen und mit welchen Lieferanten Sie selbst wiederum Vertragsverhältnisse unterhalten. Verträge können auch in Beziehung zueinander stehen und neben der Abrechnung und Verwaltung als Datenquelle für Kosten und Erlöse in Ihrer Planung und Kalkulation dienen.

Dabei überwacht netinsight SB für Sie alle relevanten Fristen, ermöglicht die direkte Speicherung von Anlagen und Dokumenten direkt am Vertrag, und bildet ganz selbstverständlich auch sich ändernde Vertragsbedingungen im Vertragsverlauf für Sie ab. Alle Vertragstypen, egal ob es sich um einen Miet-, Lizenz-, Projekt- oder Dienstleistungsvertrag mit oder ohne Asset-Bezug handelt, lassen sich so in einer Lösung zentral, historisiert und revisionssicher verwalten.

Vom Prozess zum Shared Service – dank Service Lifecyle

Moderne mittelständische Organisationen liefern Ihren Kunden geschäftsprozessorientierte Standard Services auf Basis definierter Qualitäten, Verfügbarkeiten, Bezugsgrößen und mit transparenten Preisen.  Ihre Kunden können einen solchen IT Service oder Shared Service ihrem individuellen Bedarf durch buchbare Varianten und Optionen weiter anpassen. Unsere Lösung netinsight SB unterstützt Sie mit integrierten Service Lifecyle Funktionen und dem eingebauten Service Katalog bei der Planung, dem Design sowie der Kalkulation und Verrechnung von modernen geschäftsprozessorientierten Services.
Shared Services, sowohl für die IT als auch für jeden anderen Bereich, lassen sich in netinsight SB hierarchisch per Drag & Drop aus wiederverwendbaren Bausteinen sowie aus Einzelkomponenten modellieren. Optionale Service-Bestandteile sowie Varianten (entweder eines kompletten Services oder nur einer Komponente) lassen sich mit dem graphischen Designer einfach und intuitiv zusammenstellen. Auch an das Thema mehrsprachige, integrierte Servicedokumentation haben wird für Sie gedacht. Und auch hier gilt: alle erstellten Service Kataloge werden zentral, historisiert und revisionssicher verwaltet.

Flexibilität ist unsere besondere Stärke – die Leistungsverrechnung

Geht es darum, die Abrechnung der Service-Inanspruchnahme individuell und hochflexibel auch über Landes- und Währungs- grenzen hinweg gesetzeskonform durchzuführen, ist netinsight SB das Instrument der Wahl.
Verschiedenste Verrechnungsmodelle lassen sich problemlos abbilden – von einer  einfachen vertragsbasierten Verrechnung mit festen Bezugs- und Preisdaten bis hin zu einer dynamischen und verursachergerechten Verrechnung auf Basis von Transaktionsinformationen aus Ihren operativen IT Systemen, unternehmensweiten Sprach- und Daten-Netzen, oder anderen Lösungen, wie z.B. Asset Management Systemen. Kein Problem!
Egal, welches Modell Sie einsetzen, Ihre Services lassen sich schnell, automatisiert und gesetzeskonform auch in verschiedenen Währungen an Ihre Kunden oder Kostenstellen verrechnen. Geht nicht, gibt‘s auch hier nicht!

Einsichten gewinnen – Reporting mit netinsight SB

Ihr Management fordert Transparenz, Ihre Kunden ebenfalls. Beide wollen möglichst genau verstehen, wofür welche Kosten anfallen bzw. welche Kostenbestandteile Eingang in die Preisgestaltung finden. In der zentralen Datenbank von netinsight SB stehen alle benötigten Informationen in stets aktuellster Version, ähnlich einem Data Warehouse, zur Verfügung. Mit dem integrierten WYSIWYG Reporting Generator lassen sich vordefinierte Berichte aufrufen oder schnell und effizient neue Berichte selbst erstellen. Hierbei stehen Ihnen sämtliche denkbaren Funktionen wie Chart-Darstellungen, Formatierungen, Grafiken, Tabellenelemente, usw. zur Verfügung.  Kurz: höchste Flexibilität mit dem Ziel höchster Transparenz für Management und Kunden.

Nutzen Sie die neuen Perspektiven, die netinsight SB auch Ihrem Unternehmen eröffnet, um Ihre Kosten aktiv zu managen, Kostentransparenz zu schaffen sowie Ihre Fertigungstiefe aktiv zu steuern und kontinuierlich zu optimieren! Gerne informieren wir Sie über weitere Details unserer Lösungen.

 

Ihr Nutzen auf einen Blick

netinsight Small Business Edition - IT Finance Management-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen von nicetec
  • Analysieren und steuern Sie alle Kosten und -Prozesse auf Knopfdruck: Planung, Servicekatalogs, Kalkulation, Verrechnung, Reporting und Forecasts
  • Schaffen Sie umfassende Kostentransparenz in Ihrer Organisation
  • Schaffen Sie Kostenbewusstsein auf Kunden-Seite.
  • Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden durch Ausrichtung Ihrer IT und Shared Services an den Geschäftsprozessen
  • Treffen Sie zielgerichtete Entscheidungen durch Analysen in Echtzeit
  • Reduzieren Sie Ihre Kosten ohne negative Folgen für die Service-Qualität
  • Erfüllen Sie gesetzliche Auflagen durch revisionssichere Abbildung der Prozesse